Langkah-langkah Melakukan Update Dapodik TP 2017/2018 Semester Ganjil Menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018

Tim Dapodik Pusat telah merilis Aplikasi Dapodikdasmen versi baru untuk digunakan pada Tahun Pelajaran 2017/2018. Versi Aplikasi Dapodikdasmen terbaru ini adalah versi 2018, sekaligus mengoreksi pengumuman sebelumnya yang menyebutkan versi 2017 D. 

Pada Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018 terdapat perubahan yang cukup signifikan dengan penggunaan database versi baru, pembaruan beberapa fitur dan juga penambahan fitur baru, validasi data, serta perbaikan beberapa bug versi sebelumnya. Pembenahan - pembenahan tersebut sebagai upaya untuk terus meningkatkan kualitas data Dapodik dan juga upaya untuk melakukan sinkronisasi terhadap aturan / regulasi yang berlaku, serta menyelaraskan terhadap prosedur dan mekanisme pemanfaatan data Dapodik untuk berbagai transaksi di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018 telah menggunakan database versi baru, maka secara teknis Aplikasi Dapodikdasmen versi sebelumnya (2017, 2017a, 2017b, 2017c) tidak dapat langsung di upgrade ke Dapodikdasmen versi 2018, akan tetapi harus melakukan install ulang. Oleh karenanya Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2018 hanya dirilis dalam bentuk INSTALLER (tidak ada versi UPDATER).

Langkah-langkah melakukan update dapodik menggunakan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2018 sebagai berikut :

A. PERSIAPAN DATA

Unduh dan cetak formulir terbaru lalu bagikan kepada semua individu di sekolah, baik Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan, dan semua siswa, agar selanjutnya diisi oleh yang bersangkutan. Formulir ini jika sudah terkumpul digunakan sebagai dasar OPs untuk melakukan update dapodik versi 2018. 

Unduh Formulir

1. Formulir Sekolah
2. Formulir Peserta Didik
3. Formulir GTK
4. Formulir Sarpras
5. Formulir Rombel SD Ekstrakurikuler
6. Formulir SD KTSP
7. Formulir SD K-2013
8. Formulir Rombel SMP Ekstrakurikuler
9. Formulir SMP KTSP
10. Formulir SMP K-2013
11. Formulir Jadwal Pembelajaran

B. PERSIAPAN LAPTOP

Pada pergantian aplikasi seperti saat ini adalah momentum yang tepat untuk ganti laptop atau install ulang laptop. Bagi yang memiliki laptop terindikasi sudah lemot, banyak virus dan sering error, sebelum install dapodik versi 2018 sebaiknya diservice / install ulang windowsnya, jika kondisinya memang sudah tidak layak silahkan lapor kepala sekolah untuk ganti laptop baru.

Jika ganti laptop / install ulang, data dapodik yang masih tersimpan di laptop lama tidak berpengaruh apa-apa karena data tersebut sudah tersimpan di server pusat sesuai sinkronisasi terakhir, sehingga nanti di laptop baru cukup melakukan unduh prefill s/d registrasi lalu data tersebut akan turun ke dalam aplikasi dapodik versi 2018.

C. DOWNLOAD DAN BACA PANDUAN DAPODIK VERSI 2018
Silahkan download Panduan Penggunaan Dapodik versi 2018

D. PERSIAPAN INSTALL DAPODIK VERSI 2018

1. Uninstall Aplikasi Dapodik versi 2017
2. Hapus folder "Dapodik" yang tersimpan di drive C://Program Files
3. Restart Laptop
4. Download Aplikasi Dapodik versi 2018 => DOWNLOAD
5. Install Aplikasi Dapodik versi 2018, dengan cara klik kanan run as administrator file dapodik2018.exe
6. Registrasi Offline => Unduh Prefill Dapodik dan simpan di drive C://prefill_dapodik
7. Registrasi Online => Tanpa harus unduh prefill, dengan catatan laptop harus terkoneksi dengan internet.

E. INPUT DAN UPDATE DAPODIK

1. Login TP 2017/2018 Semester Ganjil
2. Masuk ke Tab SEKOLAH => Data Rinci Sekolah => Isi Semua Data Secara Lengkap
3. Masuk ke Tab SARPRAS => Menu Aksi => Salin Data Periodik. Selanjutnya update kondisi sarpras (tingkat kerusakan) dan jumlahnya sesuai dengan keadaan sarpras saat ini.
4. Masuk ke Tab GTK => Guru dan Tendik => Salin Penugasan. Centang keaktifan GTK mulai dari bulan Juli sampai dengan bulan saat ini. Khusus KEPALA SEKOLAH isian JENIS PTK silahkan diganti KEPALA SEKOLAH.
5. Masuk ke Tab PESERTA DIDIK => Salin Data Periodik. Lengkapi data isian peserta didik yang masih kosong (sesuai formulir terbaru) dan betulkan jika ada perubahan data. Tambahkan siswa baru kelas 1 SD dan kelas 7 SMP dengan cara manual atau juga bisa dengan cara tarik Peserta Didik Online.
6. Masuk ke Tab ROMBONGAN BELAJAR => Reguler => Menu Aksi =>
• Luluskan siswa tingkat akhir
• Kenaikan kelas
• Lengkapi kolom pembelajaran (JJM) sesuai dengan SK Pembagian Tugas Jam Mengajar
7. Masuk ke Tab JADWAL => Tambahkan jadwal per kelas mulai hari senin sampai dengan sabtu.
8. Sebelum melakukan sinkronisasi, lakukan validasi untuk mengetahui apakah masih ada data yang invalid atau warning, jika ada segera lengkapi dan betulkan.
9. SINKRONISASI

F. PERUBAHAN DAN PERBAIKAN PADA DAPODIK VERSI 2018

1. [Pembaruan] Penambahan menu Jadwal pembelajaran.
2. [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.
3. [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori.
4. [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.
5. [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.
6. [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
7. [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.
8. [Pembaruan] Penambahan sheet baru untuk rekap jadwal pada unduhan profil sekolah.
9. [Pembaruan] Penambahan referensi Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan tugas di Kepanitiaan Sekolah.
10. [Pembaruan] Penambahan referensi Kepala Sekolah menjadi tugas utama.
11. [Pembaruan] Penambahan referensi UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.
12. [Pembaruan] Penambahan referensi jenis rombel Ekstrakurikuler pada menu Rombongan Belajar .
13. [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada menu Sekolah.
14. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada menu Peserta Didik, jika yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna. 
15. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman registrasi dan login.
16. [Pembaruan] Pemisahan menu antara rombongan belajar reguler dan ekstrakurikuler.
17. [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama peserta didik pada saat terdeteksi nama tidak wajar ketika melakukan validasi.
18. [Pembaruan] Penambahan validasi jika terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.
19. [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.
20. [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.
21. [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.
22. [Pembaruan] Penambahan validasi peserta didik yang belum mempunyai NISN.
23. [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.
24. [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.
25. [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.
26. [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) dapat menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK.
27. [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK.
28. [Pembaruan] Pengisian data pada no rekening bagi peserta didik pemegang KIP oleh pusat.
29. [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.

Berbagi :